LA TRANSACCIÓN COMERCIAL Y SUS EFECTOS EN LA ECUACIÓN CONTABLE

La Contaduría Pública alcanza sus objetivos de obtención y comprobación de información financiera, a través de una serie de fases que integran un proceso, al cual llamaremos Proceso Contable.

Proceso Contable: Es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba la información financiera. Este proceso surge de varias etapas:

1. Sistematización: Establece el sistema por medio del cual es posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta la presentación en términos de información acabada.
2. Valuación: Una vez sistematizada la información se requiere cuantificar los elementos que intervienen en las transacciones financieras en términos de unidades monetarias.
3. Procesamiento: Una vez cuantificados y valuados los datos financieros, es necesario someterlos a un tratamiento por medio de instrucciones específicas, con la finalidad de captarlos, clasificarlos, registrarlos, calcularlos y sintetizarlos de manera accesible para los usuarios de esta información contable.
4. Evaluación: Una vez analizada e interpretada la información contable, se procede a emitir una calificación sobre el efecto que las transacciones celebradas por la entidad económica reflejada en los estados financieros, tuvieron sobre la situación financiera de dicha entidad, con el fin de darla a conocer a los responsables de tomar las decisiones.
5. Información: Es la  etapa donde culmina el proceso contable y a través de la cual se comunica a los interesados en la marcha de la entidad económica, la información financiera obtenida, como consecuencia de las transacciones celebradas por la propia entidad.

La importancia del Proceso Contable radica en que tanto la contabilidad como la auditoria alcanzan sus objetivos a través del seguimiento, sin embargo es necesario aclarar, que la contabilidad lleva a cabo fases del proceso para obtener información financiera, mientras que la auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la corrección del producto de la contabilidad. 

Entre los principales objetivos que persigue la Contabilidad Contable tenemos:

Ø Informar sobre la situación financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera.

Ø  Satisfacer a los usuarios de la misma.

Ø Útil para la toma de decisiones (Inversión y Crédito), medir solvencia, liquidez y capacidad de generar los recursos.

Ø  Evaluar el trabajo de la administración.

Transacciones Comerciales: Es aquella que genera siempre y cuando un evento económico efecto de alguna o algunas de las cuentas básicas de la contabilidad de una empresa. Estas actividades u operaciones mercantiles se producen cada día cuando se realizan inversiones en el negocio, se venden productos o servicios a los clientes, se efectúan comprar a proveedores de artículos y se pagan deudas; las cuales deben registrarse de manera ordenada.

La importancia de las transacciones comerciales radica en que estas van a ser registradas en los libros de la empresa afectando su patrimonio, porque la decisión del registro contable depende de la identificación del hecho que ocurra en la operación.

Documentos Comerciales: Son todos los comprobantes entregados por escrito en el que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la Ley. Entre los principales documentos mercantiles encontramos; la factura, cheque, recibo, pagaré y letra de cambios o giros.

Los documentos probatorios son importantes, ya que, en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea entre sus derechos y obligaciones. Además constituye un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio y representa el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.

Activos: Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera que produzcan un beneficio para ella. El activo es un recurso económico propiedad de la empresa.

Pasivos: Son los compromisos, deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas, los cuales pueden ser con sus empleados, el gobierno, sus proveedores, bancos u otras personas naturales o jurídicas.

Patrimonio: Conjunto de obligaciones que la empresa tiene con sus propietarios; es decir, el patrimonio refleja los derechos que los propietarios tienen sobre sus empresa, en términos de unidades monetarias.

Ingreso: Es la entrada de dinero que la empresa obtiene por la prestación de un servicio y/o la venta de un bien.

Egreso: Son los gastos en términos monetarios que se incurrieron en un ejercicio económico, para llevar a cabo actividades normales de la empresa, ya sea para la obtención de los recursos materiales, laborales y financieros.

La Ecuación Contable Básica: Es aquella que nos muestra la relación que existe entre los Activos, el Pasivo y el Patrimonio. Y la ecuación queda representada de la siguiente manera: ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO

La Ecuación Contable Amplia: Es aquella que nos muestra la relación que existe entre los Activos, el Pasivo, el Patrimonio, los Ingresos y los Gastos, la cual queda representada de la siguiente manera:

                  ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO + EGRESO – GASTOS

La Cuenta: Es el medio o instrumento contable a través de la cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza, y donde se refleja el movimiento de todo lo que recibió y todo lo que se entregó en esa cuenta. Se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida provocado por una transacción de negocio. Las cuentas pueden ser  clasificadas atendiendo a diferentes aspectos, entre los cuales tenemos:

Atendiendo su Naturaleza: En este renglón se clasifican las siguientes cuentas:

Ø  Cuentas Reales o de Valores: Son todas aquellas cuentas que representa y controla los bienes, derechos y obligaciones que la empresa posee y se encuentran conformadas  por la partida de Activos, Pasivos y Patrimonio.

Ø  Cuentas Nominales o de Resultados: Son aquellas cuentas que se utilizan para registrar todos los ingresos, costos, y gastos producto de las transacciones que realiza la empresa.

Ø  Cuentas de Valuación o de Valoración: Son aquellas que indican la pérdida o la parte gastada o consumida de determinados Activos y por lo tanto dan el valor real y actual.

Ø  Cuentas de Orden o de Memorándum: Son aquellas cuentas que se utilizan para registrar transacciones en las que no se modifica el Activo, el Pasivo o Capital de la empresa, pero se debe mostrar en el balance general.

Atendiendo su Jerarquía: En este renglón se clasifican las siguientes cuentas:

Ø  Cuentas Principales o de Control: Son aquellas cuentas en las que se registran transacciones de una misma naturaleza sin mayores detalles, proporcionando información en términos globales.

Ø  Cuentas Auxiliares o Secundarias: Se utilizan para detallar la información que se dan en las cuentas principales.

Clases de Saldos: En la actualidad existen tres tipos de saldos, los cuales son:

  Ø  Saldo Deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando ocurra que el debe (Columna donde se anotan los cargos o débitos que se realizan a una cuenta) es mayor que el haber (Columna donde se anotan los abonos o créditos que se realizan a una cuenta).

  Ø Saldo Acreedor: El saldo de una cuenta es acreedor cuando ocurra que el haber es mayor que el debe.

  Ø  Saldo Cero: Es saldo de una cuenta es cero cuando se da el caso que el saldo del debe es igual al saldo del haber.

Luchar para alcanzar el éxito... esa es la clave =)